Ob Neueinsteiger oder alter Hase, dewabit vereinfacht Ihnen die Arbeit beim Verkauf und der Verwaltung Ihrer Artikel auf ebay. Eine neue Software benötigt immer etwas Eingewöhnungszeit, daher wurde bei der Entwicklung von dewabit darauf geachtet, die Bedienung so einfach und intuitiv wie möglich zu gestalten.
In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, welche Einstellungen Sie vornehmen können, um Ihren Arbeitsablauf in dewabit noch weiter zu vereinfachen. Ein Ziel dabei ist, dass Eingaben in dewabit reduziert werden, indem häufig wiederholende Eingabefelder automatisch gesetzt werden.
Artikelverwaltung
In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, welche Einstellungen Sie vornehmen können, um die Artikelverwaltung effizienter zu gestalten, indem wiederholende Eingabefelder automatisch gesetzt werden.
Artikel Einstellungen
In den Einstellungen können Sie grundlegende Eingaben für die Artikelverwaltung festlegen. Sie öffnen die Einstellungen über die Menüleiste "Extras => Einstellungen".
Nachdem die Einstellungen geöffnet wurden, können im Tab Listing Einstellungen für die Artikelverwaltung vorgenommen werden. Dazu gehören Eingaben, die sich in der Regel nicht ändern. Der Artikelstandort, aber auch die Option ebay-Plus gehören zu diesen Eingaben.
Sofern die Felder ausgefüllt wurden, werden diese beim Erstellen neuer Artikel automatisch gesetzt, sodass diese nicht erneut eingegeben werden müssen und Sie sich die Zeit und Arbeit sparen können.
Nun wird automatisch der Artikelstandort beim Erstellen neuer Artikel gesetzt. Es gibt jedoch noch eine Menge weiterer Methoden, um Ihre Eingaben für neue Artikel zu reduzieren.
Profile erstellen und verwalten
Ein weiterer Schritt, um Ihre Eingaben zu reduzieren, ist das Erstellen von Zahlungs-, Versand- und Rückgabebedingungen. Sofern Sie die Rahmenbedingung auf ebay aktiviert haben, nutzen Sie diese Funktion schon seitens ebay. Doch für Anwender, welche diese Option nicht aktiviert haben, bietet dewabit die Möglichkeit, eigene Profile im Profilmanager anzulegen. Alles zu Profilen in dewabit finden Sie auf unseren Hilfeseiten.
Warum sollten Profile angelegt werden und welchen Vorteil bieten diese?
Profile sind dafür da, um die Eingabefelder in den 3 Kategorien Zahlung, Versand und Rückgabe nicht immer und immer wieder eingeben zu müssen. In der Regel werden pro Kategorie 1-2 Profile erstellt, welche daraufhin beim Erstellen und Bearbeiten von Artikeln zur Auswahl stehen.
Zahlungsprofil
Im folgenden sehen Sie ein Zahlungsprofil, welches als Standardprofil deklariert wurde. Dieses wird beim Erstellen eines neuen Artikels automatisch gesetzt und füllt die Eingabefelder, mit den hier gesetzten Eingaben aus. Sie haben jedoch immer noch die Freiheit Ihre Eingaben zu überarbeiten.
In diesem Beispiel wurde nur ein Zahlungsprofil erstellt, da jeder Artikel die gleichen Zahlungsmethoden anbietet. Das unterscheidet sich natürlich für jeden Verkäufer und soll nochmal hervorheben, dass sich Eingaben für jeden Artikel wiederholen würde.
Versandprofil
Anders als beim Zahlungsprofil wurde das Versandprofil nicht als Standard deklariert. Das liegt daran, dass häufig mehrere Versandprofile angelegt werden, weil es hierbei doch öfters zu unterschiedlichen Variationen kommen kann. So kann ein Artikel nur im Inland, während ein anderer Artikel auch ins Ausland versenden werden kann.
Wie viele Profile können angelegt werden?
Mit dewabit können Sie beliebig viele Profile anlegen. Es kann jedoch nur ein Standardprofil pro Kategorie ausgewählt werden. Wenn Sie das Standardprofil wechseln, ist das Profil, welches davor als Standard deakliert war, automatisch nicht mehr das Standardprofil. Anders als bei den ebay-Rahmenbedinungen können Sie auch kein Standardprofil ausgewählt haben. Dann wird beim Erstellen eines neuen Artikels kein Profil ausgewählt und alle Felder bleiben leer.
Rückgabeprofil
Zu guter Letzt wird noch ein Rückgabeprofil erstellt.
Durch das Erstellen von Profilen werden, inklusive der Eingaben aus den Einstellungen, folgende Eingabefelder beim Erstellen eines Artikels gesetzt: Artikelstandort, ebay-Plus, Zahlung-, Versand- und Rückgabebedingung. Im nächsten Abschnitt geht es um Entwürfe und wie diese als Vorlagen für Artikel genutzt werden können.
Entwürfe und Master-Entwürfe
Entwürfe sind Artikel, welche unabhängig von ebay, lokal, auf Ihrem Computer verwaltet werden. Diese sind Account unabhängig, was bedeutet, dass wenn Sie sich mit einem anderen dewabit-Account anmelden, dieser die Entwürfe des anderen Accounts sieht und nutzen kann.
Wie viele Entwürfe können erstellt werden?
Es können beliebig viele Entwürfe in dewabit erstellt und verwaltet werden.
Ordner anlegen und verwalten
Für eine bessere Übersicht und Verwaltung Ihrer Entwürfe sollten Sie sich Ordner anlegen. Dabei gibt es unterschiedliche Ansätze. In diesem Beispiel wurde für jeden verknüpften ebay-Account ein Ordner angelegt, worin sich dann die Kategorisierung der Artikel des Accounts befinden. Bei diesem Verfahren haben Sie Ihre Entwürfe abhängig Ihrer Accounts unterteilt und erhalten so eine gute Übersicht über diese.
Standardvorlagen (Master-Entwürfe)
Unter Entwürfe gibt es 2. vordefinierte Ordner, die nicht gelöscht werden können. Zum Ersten den Ordner Sonstiges. Dort befinden sich alle Entwürfe, die keinem Ordner zugeteilt wurden. Zum Anderen den Ordner Master-Entwürfe
Was sind Master-Entwürfe?
Master-Entwürfe sind Artikel, welche beim Klicken auf den Plus-Button im Auswahlfeld als Vorlage dienen, wenn ein neuer Artikel erstellt werden soll. Um einen Artikel als Standardvorlage zu definieren, müssen Sie diesen einfach in den Ordner: Master-Entwürfe verschieben.
Was ist der Vorteil von Standardvorlagen?
Die vorherigen Abschnitte zeigten, wie der Artikelstandort in den Einstellungen definiert und über den Profilmanager Profile angelegt werden können. Dadurch können jedoch nicht alle Felder abgedeckt werden. Durch das Nutzen von Standardvorlagen könnten theoretisch alle Felder vordefiniert werden.
Im folgenden Bild wird eine Standardvorlage auf Grundbasis der vorherigen Abschnitte definiert. So wird im Tab Preis / Format das Angebotsformat auf Festpreisartikel und die Dauer auf Gültig bis auf Widerruf gesetzt, weil diese Optionen, in diesem Beispiel, immer als Standard genutzt werden sollen. Auch das Feld MwSt wird ausgefüllt und natürlich könnten noch weitere Felder ausgefüllt werden. Wenn Sie beispielsweise häufig Artikel in einer spezifischen ebay-Kategorie anbieten, kann es durchaus Sinn machen, diese zu definieren. Ich denke, der Ansatz sollte klar sein.
Wenn wir nun nochmal alles zusammenfassen, sind gar nicht mehr so viele Eingabefelder beim Erstellen eines neuen Artikels zu setzen. Folgende Felder müssen ausgefüllt werden: Titel, Kategorie, Artikelzustand, Bilder, Beschreibung, Preis und Anzahl. Die restlichen Felder werden durch die Einstellungen, Profile und/oder der Standardvorlage bereits ausgefüllt.
Template-Engine
Artikelbeschreibungen sind für viele Benutzer eine große Herausforderung. Sie soll den Kunden ansprechen, muss ebay-Konform sein, soll sich automatisch auf mehreren Geräten, wie Tablets, anpassen und ist dazu noch in HTML geschrieben. Das sind eine Menge Vorraussetzungen, die nicht von jedem Verkäufer erfüllt werden können. Aus diesem Grund haben wir die dewabit Template-Engine enwickelt. Durch die Nutzung einer Vorlage, welche angepasst auf die Template-Engine ist, können Sie kinderleicht und ohne HTML-Kentnisse eine Vorlage nutzen, die alle genannten Punkte erfüllt, sodass Sie sich auf das wesentliche in der Artikelbeschreibung konzentrieren können.
Was ist die Template-Engine?
Die Template-Engine ist für komplexere HTML-Vorlagen gedacht, in denen vordefinierte Variablen genutzt werden können. Das bedeutet, dass beim Überarbeiten der Artikelbeschreibung kein HTML-Code, sondern Eingabefelder aus den definierten Variablen angezeigt werden, die schnell und einfach ausgefüllt werden können.
Es folgt ein Zitat aus unserem Blogeintrag ebay-Angebotsvorlagen gebündelt anwenden
Eine Vorlage, welche für die dewabit Template-Engine angepasst wurde, besteht aus einem dynamischen und einem statischen Teil. Der dynamische Teil ist von Angebot zu Angebot unterschiedlich und enthält Ihre eigentliche Artikelbeschreibung. Der statische Teil hingegen ist bei jedem Angebot gleich. Meistens handelt es sich um Header und Footer. Im Header würden Sie dann beispielsweise Ihr Logo platzieren, im Footer finden sich Informationen zur Kaufabwicklung und Versand.
Der Blogeintrag beschäftigt sich damit, wie Sie Ihre bereits bestehende Artikelbeschreibung zu einer Template-Engine Vorlage umwandeln können. dewabit bietet Ihnen 20 kostenlose Vorlagen an, worin nur die Beschreibung angegeben werden muss. Der Preis, Titel, Bilder und viele weitere Eingabefelder werden automatisch aus den Daten des Artikels in die Beschreibung übernommen. Weitere Informationen zur Template-Engine und wie diese genutzt wird finden Sie außerdem auf unseren Hilfeseiten.
Standardnachrichten
Neben der Artikelverwaltung kann auch die Nachrichtenverwaltung vereinfacht werden. Erstellen Sie Standardnachrichten, um diese als Vorlage beim Beantworten von Kundennachrichten zu laden.
Backups / Sicherungen
Kommen wir zu einer der wichtigsten Funktionen: Backups / Sicherungen. Sichern Sie regelmäßig Ihre Daten! Sie haben sich die Mühe gemacht und dewabit auf Ihre Bedürfnisse angepasst? Dann wäre es schade, wenn dies durch etwas unvorhersehbares verloren geht und Ihre Arbeit umsonst war. Erstellen Sie daher regelmäßig Sicherungen Ihrer Daten. Dazu gehören die Einstellungen, Entwürfe und Ordner.
Fazit
Das Ziel des Beitrags war es, Ihre Arbeit mit dewabit noch effizienter zu gestalten. Es folgt nun nochmal eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte:
- Setzen Sie in den Einstellungen Ihren Artikelstandort und weitere bleibende Optionen wie ebay-Plus
- Nutzen Sie die dewabit-Profile, sofern Sie nicht die ebay-Rahmenbedingungen eingeschaltet haben
- Erstellen Sie Ordner in den Entwürfen, um einen besseren Überblick zu erhalten
- Nutzen Sie Entwürfe und setzen Sie besondere als Standardvorlagen (Master-Entwürfe)
- Verwenden Sie die dewabit Template-Engine, um Ihre Eingaben in der Artikelbeschreibung auf das wesentliche zu reduzieren und zusätzlich Ihren Kunden eine moderne Artikelbeschreibung anzubieten
- Richten Sie sich Standardnachrichten ein, um Ihren Kunden schneller zu antworten
- Erstellen Sie regelmäßig Backups, damit Ihre Arbeit nicht verloren geht
